Chargé d’Appels d’Offres H/F Guyancourt

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-vous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. »

Description du poste

La Direction Commercial Equipements & Industrie recrute un(e) Chargé(e) d’Appel d’Offres.

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule de réponse aux appels d’offres et en support de notre réseau d’agences, vous aurez en charge la réponse administrative aux appels d’offres.

Principales responsabilités

Le/la candidat(e) aura pour mission principale l’organisation et la réponse administrative aux Appels d’Offres de son périmètre et tout le suivi du processus de réponse (archivage, demandes de précisions etc.).

Principales missions

-      Répondre aux appels d'offres en montant les mémoires techniques et administratifs répondant aux besoins exprimés dans le cahier des charges:

• L’analyse des dossiers parmi les documents reçus via notre outil de veille
• Lire et comprendre les documents d’appel d’offres (cahier des charges, règlements, etc.)
• Réaliser une synthèse pour envoi aux équipes

-      Répondre aux demandes des clients

-      Formaliser et suivre les réponses

-      Assurer le suivi des dossiers via le CRM

-      Mettre à jour les reportings

-      Planifier la constitution des dossiers administratifs

-      Recenser les éléments chiffrés auprès des interlocuteurs concernés

Qualifications

De formation de niveau BAC +2/3 commerce / vente ou marketing vous disposez des compétences suivantes:

- Vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans dans la gestion des réponses aux Appels d’Offres.

- Bonnes connaissances des procédures de gestion des appels d’offres privés et publics

- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)

- Dynamique, rigoureux

- Capacités rédactionnelles

- Capacité à prioriser

- Esprit de synthèse et d’analyse

Si vous connaissez le logiciel XAITPROPOSAL (Jack in the box) c'est un plus !

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat